Comment weSyndic sélectionne les prestataires pour vos rénovations énergétiques

Une étude de cas : une copropriété de 14 logements

Prenons l’exemple d’une copropriété de 14 lots que nous avons accompagnée. L’audit énergétique avait conclu à une étiquette F, ce qui inquiétait les copropriétaires tant pour la valeur patrimoniale de leurs biens que pour la perspective de hausses de charges.

À la suite de cet audit, weSyndic a lancé un appel d’offres auprès de différents profils d’acteurs :

• Des AMO spécialisés, chargés de maximiser les aides publiques et de sécuriser le montage administratif

• Des architectes et maîtres d’œuvre, proposant une vision technique et architecturale du projet

• Des offres intégrées, réunissant étude, financement, coordination et travaux au sein d’une même équipe

Les limites rencontrées par une petite copropriété

Avec seulement 14 lots, la copropriété faisait face à un défi : attirer et mobiliser suffisamment de prestataires pour chaque étape du projet. Certains intervenants privilégient en effet les ensembles plus importants, ce qui peut limiter le nombre de réponses.

De plus, multiplier les prestataires signifiait :

• gérer plusieurs contrats et interlocuteurs

• coordonner des étapes techniques différentes

• et courir le risque de surcoûts en cas de mauvaise anticipation

Pourquoi le choix s’est porté sur une offre intégrée

Après analyse et échanges avec le conseil syndical, l’offre intégrée est apparue comme la plus adaptée.

Elle présentait plusieurs avantages :

• Un interlocuteur unique : un chef de projet centralise les échanges et simplifie le suivi.

• Une meilleure visibilité financière : le plan de financement est global et intègre directement les aides, permettant de connaître le reste à charge de chaque copropriétaire dès le départ.

• Un calendrier clair : conception, travaux et suivi sont planifiés ensemble, limitant les imprévus.

• Une charge réduite pour la copropriété : pas besoin de rechercher et de coordonner plusieurs intervenants.

Pour rassurer les copropriétaires avant la décision finale, weSyndic a organisé une présentation avec le prestataire pressenti. Cette rencontre a permis de répondre aux questions, de lever les doutes et de conforter la confiance nécessaire pour voter favorablement en Assemblée Générale.

La méthode weSyndic : comparer pour mieux décider

Au-delà de ce cas, cette expérience illustre la méthode que nous appliquons systématiquement :

1. Mettre en concurrence un panel d’acteurs aux approches différentes

2. Analyser en détail la qualité technique, la capacité à mobiliser les financements et la simplicité de pilotage

3. Faciliter la décision, en organisant si nécessaire des présentations avec les prestataires sélectionnés

4. Présenter les résultats en toute transparence au conseil syndical et aux copropriétaires, pour un vote éclairé en AG

Conclusion : réactivité, transparence et proximité

Ce projet illustre parfaitement l’ADN de weSyndic :

• Réactivité, en lançant rapidement l’appel d’offres et en organisant une rencontre avec le prestataire retenu

• Transparence, en confrontant plusieurs devis et en présentant objectivement les avantages et limites de chaque approche

• Proximité, en tenant compte de la taille et des contraintes spécifiques de la copropriété, et en accompagnant les copropriétaires jusqu’au vote

Résultat : une copropriété de petite taille, qui aurait pu se sentir démunie face à un projet complexe, a trouvé une solution claire, rassurante et adaptée pour lancer sa rénovation énergétique.