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Comment choisir le bon syndic pour sa copropriété : critères et conseils
Jérôme Rolli
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14 mai 2025
Généralités syndic
Le syndic joue un rôle clé dans la gestion et l’entretien de votre copropriété. Il représente les copropriétaires, exécute les décisions de l’assemblée générale et veille au bon fonctionnement de l’immeuble. Ainsi, le choix du syndic est crucial pour la vie quotidienne des habitants et la valorisation du patrimoine. Avant de vous décider, il est important d’évaluer les différentes options : syndic professionnel, syndic bénévole, et syndic coopératif.
Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?
Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Que le syndic soit professionnel, coopératif ou bénévole, ses missions sont définies par l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965.
Animer la copropriété Le syndic doit organiser au moins une assemblée générale par an. Il envoie les convocations, prépare l’ordre du jour en lien avec le conseil syndical, et fait exécuter les décisions votées par l’AG (article 17, loi du 10 juillet 1965). Chez weSyndic, nous veillons à ce que chaque AG soit préparée en toute transparence, avec un suivi rigoureux des résolutions adoptées.
Administration et comptabilité Le syndic tient la comptabilité de la copropriété : compte bancaire séparé, dépenses, appels de charges, etc. Il remet les documents obligatoires comme l’état financier en AG (article 18-1, loi du 10 juillet 1965). Un syndic efficace assure une gestion financière claire et accessible.
Maintenance et travaux Le syndic garantit la bonne exécution du règlement de copropriété, l’entretien de l’immeuble, et le suivi des travaux approuvés en AG. Il peut aussi faire réaliser des travaux urgents après consultation du conseil syndical.
Chez weSyndic, nous appliquons les meilleures pratiques pour assurer une gestion optimisée et transparente sur tous ces volets.
Les critères pour choisir le bon syndic
Pour évaluer un syndic, posez-vous les bonnes questions sur ces 5 critères :
Réactivité et disponibilité
Comment répond-il aux demandes courantes ? Les sinistres sont-ils traités rapidement ? La communication est-elle claire et fluide ?
Avec weSyndic : Réponse sous 24h, pas d’incidents laissés sans suite. À l’écoute par téléphone, mail, chat ou RDV physique au besoin.
Transparence financière
La gestion est-elle claire sur le plan financier ? Les documents comptables sont-ils accessibles ? Les comptes sont-ils justifiés lors de l’AG ?
Avec weSyndic : Chaque dépense est détaillée, présentée en AG. Documents accessibles 24/7 dans l’espace sécurisé.
Expertise technique
Le syndic gère-t-il les travaux correctement ? Les devis sont-ils comparés de manière rigoureuse ? Les prestataires sont-ils bien choisis ?
Avec weSyndic : 3 devis minimum pour chaque travaux. Appels d’offres et suivi des chantiers assurés.
Proximité géographique
Est-il implanté près de la copropriété ? Connaît-il les spécificités locales ? Avec weSyndic : Présents à Paris et dans le 92, réactivité assurée. Gestion sur place si nécessaire.
Relationnel avec les copropriétaires
Le syndic est-il un interlocuteur fiable et respecté ? L’ambiance en AG est-elle constructive ? Avec weSyndic : Dialogue apaisé, relationnel fluide avec tous. Implication et animation du conseil syndical.
Ces critères sont cruciaux, car un syndic inefficace peut engendrer de graves problèmes : désorganisation, conflits, dégradation des parties communes. Chez weSyndic, notre engagement est de vous offrir une gestion proactive, efficace et toujours orientée vers l’intérêt commun.
Quelles alternatives au syndic professionnel ?
Pour les copropriétés les plus petites (une dizaine de lots principaux), un syndic non profesionnel peut être une alternative, à condition d'avoir un ou plusieurs copropriétaires prêt à s'engager dans la gestion du patrimoine collectif.
Il existe deux modes de gestion principaux (assez similaires dans le principe) :
Le syndic coopératif : mode de gestion collective avec tous les copropriétaires. Le conseil syndical assure les tâches du syndic. Pas de rémunération, mais responsabilités partagées.
Le syndic bénévole : un copropriétaire devient syndic. Il signe un mandat renouvelable chaque an. Responsable de l’AG, de la comptabilité, des travaux. Pas de rémunération mais travail conséquent.
Comparaison avec le syndic professionnel
Critère | Syndic professionnel | Syndic coopératif/bénévole |
|---|---|---|
Obligation d’assurance | Responsabilité civile professionnelle obligatoire | Non obligatoire mais vivement conseillée |
Missions | Administration, finances, travaux, AG | Pareil, mais en interne (le CS s’impose) |
Durée du mandat | 1 à 3 ans (souvent 3 ans pour stabilité) | 1 an renouvelable |
Honoraires | Rémunération du syndic, honoraires fixes et variables | Aucun (sauf si prestataires externes nécessaires) |
Expertise requise | Normes réglementaires, comptabilité, gestion technique | Pas besoin de diplôme officiel mais compétences indispensables |
Comment changer de syndic lors d’une assemblée générale ?
Mettre en concurrence plusieurs syndics : Inscrire à l’ordre du jour : comparatif des contrats et désignation d’un nouvel administrateur. Demandez au conseil syndical d’ajouter ce point avant l’envoi des convocations.
Faire voter la résolution en AG : Résolution pour mettre fin au mandat actuel et désigner un nouveau syndic. Majorité requise : article 25 de la loi du 10 juillet 1965 (majorité absolue des voix). Vous pouvez consulter notre article à ce sujet.
Conclusion : Comment faire le bon choix ?
Un bon syndic joue un rôle crucial dans la gestion d’une copropriété. Prenez le temps d’évaluer les différents choix possibles (syndic professionnel ou autre), en prêtant une attention particulière à sa réactivité, sa rigueur financière et sa capacité à fédérer les copropriétaires.
Que vous optiez pour weSyndic ou non, notre priorité est de vous aider à faire le choix qui répond le mieux aux besoins spécifiques de votre immeuble.
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