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Les dossiers weSyndic : une nouvelle façon de suivre votre copropriété
Jérôme Rolli
|
13 octobre 2025
Actualité weSyndic
Dans la plupart des copropriétés, le conseil syndical formule régulièrement des demandes au syndic : devis à obtenir, sinistre à suivre, travaux à planifier. Ces sujets ne peuvent pas toujours être traités dans l’instant, et avec le temps, le conseil syndical finit souvent par perdre le fil de ce qu’il a demandé. Difficile aussi d’avoir une vision d’ensemble sur ce qui avance, ce qui bloque ou ce qui reste en attente.
C’est précisément pour répondre à ce besoin de clarté que weSyndic a conçu les dossiers : chaque sujet devient un espace clair, structuré et suivi dans le temps.
Un dossier = un sujet clair
Un dossier weSyndic correspond à un sujet précis de la vie de la copropriété :
une intervention technique,
un sinistre d’assurance,
un projet de travaux,
une demande du conseil syndical,
ou un point administratif ou juridique.
Chaque dossier regroupe toutes les informations liées à ce sujet : descriptif, état d’avancement, pièces jointes et historiques des échanges.
L’objectif : offrir une vue d’ensemble claire et accessible à tout moment.
Une gestion plus lisible
Dans votre extranet, les dossiers sont classés par thématique.
En quelques clics, vous pouvez voir :
les dossiers ouverts (travaux, sinistres, litiges en cours),
ceux clôturés,
et ceux en attente d’intervention ou de validation.
C’est une approche inspirée du pilotage de projet, adaptée à la gestion de copropriété.
Elle permet de mieux comprendre les priorités et de suivre les étapes importantes sans avoir à chercher dans des dizaines de documents.
Une information centralisée et tracée
Chaque dossier est horodaté et lié à une chronologie claire : création, mise à jour, résolution.
Cette traçabilité permet à weSyndic d’assurer un suivi rigoureux de chaque action menée pour chaque copropriété.
Bientôt : une vision complète sur les échanges
La prochaine évolution de l’extranet weSyndic donnera accès à une vue d’ensemble des e-mails envoyés par le gestionnaire aux prestataires et de tous les messages liés à chaque dossier.
L’objectif : permettre au conseil syndical de suivre plus facilement les échanges en cours et de comprendre l’avancement des sujets sans avoir à relancer le syndic.
En résumé
Les dossiers weSyndic permettent de comprendre en un coup d’œil ce qui se passe dans votre copropriété.
Ils incarnent notre manière de gérer : structurée, traçable et transparente.
Parce que la copropriété mérite une gestion claire et accessible à tous.
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